5KennzahlenNutzen-Nachweis
Wirtschaftlichkeit
Woran Sie erkennen, ob sich Automatisierung rechnet.
Welche fünf Werte vor dem Start und im Pilot gemessen werden sollten, damit Sie entscheiden, nicht schätzen.
KI-Systeme für das Immobilienmanagement
Die Vorgänge laufen. Ihr Abend gehört Ihnen.
Auch um 22:47 Uhr, wenn niemand mehr im Büro ist: Die KI nimmt jede Meldung an, ordnet sie ein und bringt den richtigen Dienstleister auf den Weg. Sie geben frei.
Unverbindlich · 30 Minuten mit Noélia Slimane
Präzision · Diskretion · Intelligente Entlastung
22:47Rohrbruch im 23. Stock eines Frankfurter Towers.
Film mit KI erstellt
Beispiel-Vorgang
Erleben Sie, wie ein Vorgang geordnet wird.
Eine Meldung kommt herein. Die Angaben werden geprüft. Der Dienstleister ist vorgeschlagen. Sie geben frei, ohne die ganze Arbeit selbst zu machen.
Oder berechnen Sie Ihre gewonnene ZeitSie
24/7erreichbar
< 1 Min.bis zur ersten Rückmeldung
3 bis 6komplette Abläufe je Paket
90 TagePilot mit Ausstiegsrecht
Lösungen
Von Hand zu automatisch. Ohne Aufwand für Ihr Team.
Andere liefern Software. Wir übernehmen den Ablauf: Bellara richtet ein, betreibt und betreut. Sie geben an den wichtigen Stellen frei.
Eingehend
Telefon & Posteingang
- Jeder Anruf wird angenommen, auch nachts und am Wochenende
- Schadensmeldungen strukturiert erfasst, Notfälle sofort eskaliert
- Mieter- und Eigentümeranfragen beantwortet oder richtig zugeordnet
- Sofort-Antwort auf jede neue Anfrage, innerhalb einer Minute
Ausgehend
Rückrufe & Erinnerungen
- Verpasster Anruf: automatische Nachricht mit Rückruf- oder Terminangebot
- Termine mit Dienstleistern abgestimmt und bestätigt
- Erinnerungen an Eigentümer, Fristen und offene Rückmeldungen
- Zufriedenheitsabfrage nach erledigtem Vorgang, mit Einwilligung
Pakete
Bellara Property Flow
- Eingehend und ausgehend in einem System
- Drei Abläufe komplett übernommen, z. B. Schadensmeldung bis zum beauftragten Dienstleister
Größer aufgestellt? Flow Premium für mehrere Standorte, Private Office für Ihren gesamten Betrieb.
Alle Pakete ansehenAusgehende Anrufe und Nachrichten gehen nur an Menschen, die bereits mit Ihnen in Kontakt stehen. Bellara macht keine Werbeanrufe.
Interaktive Beispielsimulation
22:47 Uhr. Ein Wasserschaden wird gemeldet. Sehen Sie, was Bellara übernimmt.
Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. So läuft eine Schadensmeldung durch das System, vom Anruf bis zum dokumentierten Abschluss.
Vorgang 014722:47
- Objekt
- Lindenstraße 4, Einheit 2.1
- Kategorie
- Wasserschaden
- Dringlichkeit
- wird geprüft
- Zuständig
- Clara
- Status
- Erfasst
Beispielablauf mit Demo-Daten
Ihr KI-Team
Ihr neues Team. Immer erreichbar. Immer im Einsatz.
Vier KI-Spezialisten übernehmen die wiederkehrende Arbeit Ihrer Verwaltung, nach Ihren Regeln und mit Ihrer Freigabe.
KIErreichbarkeitCClaraEmpfang am Telefon
Nimmt jeden Anruf an, erkennt Notfälle und erfasst Schadensmeldungen vollständig, auch nachts.
„Guten Abend, hier ist Clara, die KI der Verwaltung. Ist bei Ihnen Wasser ausgetreten?“So klingt Clara · Beispiel
Übergibt an Theo
KIKommunikationMMilaPosteingang
Liest jede E-Mail, ordnet sie dem richtigen Objekt zu und bereitet die Antwort zur Freigabe vor.
„Anfrage zur Heizung, Objekt Lindenstraße 4. Die Antwort liegt zur Freigabe bereit.“So arbeitet Mila · Beispiel
Übergibt an Sie zur Freigabe
KIKoordinationTTheoDienstleister & Termine
Schlägt den passenden Dienstleister vor, stimmt Termine ab und fasst nach, bis alles erledigt ist.
„Der Installateur bestätigt Dienstag, 8 Uhr. Die Mieterin ist informiert.“So arbeitet Theo · Beispiel
Übergibt an Ella
KINachweisEEllaReporting & Eigentümer
Hält Eigentümer auf dem Laufenden und erstellt jeden Monat Ihren Nutzen-Nachweis.
„Ihr Monatsbericht: Reaktionszeit, offene Vorgänge und gewonnene Stunden auf einer Seite.“So arbeitet Ella · Beispiel
Berichtet an Sie
Alle vier geben sich als KI zu erkennen und arbeiten nach Ihren Regeln. Clara im Gespräch erleben
Potenzial-Check
Was bringt Bellara Ihrer Verwaltung?
Drei Angaben, eine erste Einschätzung in drei Szenarien. Ihr persönliches Angebot mit festem Preis erhalten Sie nach dem Gespräch.
Zeit für diese Vorgänge heute, pro Monat–
Mögliche Zeitersparnis pro Monat (Planannahme 30 %)–
Entspricht ungefähr–
Alle drei Szenarien im Vergleich
Vorsichtig20 %–Planannahme30 %–Optimistisch50 %–
Passendes Paket–
Optional: Was wäre, wenn Sie die Zeit für Wachstum nutzen?
Rechnerisch zusätzliche Einheiten–
Rechnerische Vergütung pro Monat–
Ein eigenes Szenario, kein erwarteter Mehrumsatz. Gewonnene Zeit wird nur dann zu Umsatz, wenn Sie neue Mandate tatsächlich übernehmen. Voreingestellt sind 29,12 € je Einheit und Monat, die durchschnittliche WEG-Vergütung 2025 laut VDIV-Branchenbarometer 2026. Tragen Sie gern Ihren eigenen Wert ein.
So rechnen wir: Vorgänge pro Woche × 4,33 × Minuten je Vorgang ergibt Ihre heutige Zeit; davon der gewählte Anteil. Eine Vollzeitstelle entspricht etwa 160 Arbeitsstunden im Monat. Alle Werte sind Rechenannahmen, keine nachgewiesenen Ergebnisse. Ihre tatsächlichen Werte messen wir im Pilot und weisen sie jeden Monat aus.
Ergebnis besprechenPakete & Preise
Klare Leistungen. Individuell kalkuliert.
Einmalige Einrichtung, danach monatliche Betreuung. Ohne Stundenabrechnung, ohne Überraschungen.
1Einmalige Einrichtung
Analyse, Bellara Blueprint, Einrichtung, Anbindung an Ihre Software und Pilot. Ein fester Betrag.
2Monatliche Betreuung
Betrieb rund um die Uhr, Gesprächsminuten, laufende Anpassungen und Ihre monatliche Bellara Performance Review.
3Jederzeit erweiterbar
Weitere Abläufe kommen dazu, wann Sie wollen. Sie wachsen in Ihrem Tempo.
Für Verwaltungen
Bellara Property Flow
Das Komplettpaket für Verwaltungen: eingehend und ausgehend, drei komplette Abläufe, betreut und belegt. Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Einheiten.
Für Verwaltungen ab etwa 1.000 Einheiten
- Telefon und Posteingang rund um die Uhr
- 2.000 Gesprächsminuten im Monat
- Drei komplett übernommene Abläufe
- Rückrufe, Erinnerungen, Zufriedenheitsabfragen
- Tickets, Zuständigkeiten, Freigaben
- Anbindung an Ihre Software
- Bellara Performance Review jeden Monat
- Bellara Signature: persönliche Betreuung
Nur drei Plätze · bis 31. März 2027
Gründungspartner
Die ersten drei Verwaltungen erhalten besondere Konditionen bei der Einrichtung. Im Gegenzug entsteht gemeinsam eine Fallstudie.
Dazu für alle: 90 Tage Pilot mit Ausstiegsrecht. In dieser Zeit monatlich kündbar.
Platz anfragen
Maßgeschneidert
Private Office
- Ihr gesamter Betrieb in einem System
- Eigene KI-Agenten für Dokumente und Wissen
- Vertraglich vereinbarte Service-Level
- Quartals-Review mit der Geschäftsführung
Weitere Bereiche
Meisterbetriebe & Bau
- Anfragen, Angebote, Aufträge
- Ausschreibungen, Nachträge, Abnahmen
- Drei komplette Abläufe
- Bellara Signature: persönliche Betreuung
Jedes Angebot enthält einen festen Preis, keine Stundenabrechnung. Ihr persönliches Angebot erhalten Sie nach dem ersten Gespräch.
So starten wir
Vom ersten Gespräch zum laufenden System in rund vier Wochen.
01Analyse
Wir schauen uns gemeinsam an, wo Ihr Team heute die meiste Zeit investiert, und wählen die drei Abläufe mit der größten Wirkung.
Woche 102Bellara Blueprint
Ihr Bauplan: Regeln, Zuständigkeiten, Freigaben, Anbindung an Ihre Software und realistisches Einsparpotenzial. Schriftlich, bevor wir bauen.
Woche 203Einrichtung & Pilot
Wir richten ein, testen mit echten Vorgängen und gehen live. Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
Woche 3–404Betrieb & Ausbau
Wir betreuen täglich, zeigen Ihnen den Nutzen jeden Monat in der Bellara Performance Review und bauen den nächsten Ablauf, wenn Sie wollen.
ab Monat 2
Über uns · Die Gründerin
Ich kenne Ihren Alltag. Lange war er meiner.
Zehn Jahre lang war die Immobilienbranche mein Zuhause, vom Bau bis zur Verwaltung. Ich kenne die Abende, an denen das Telefon noch klingelt, wenn alle längst nach Hause wollten. Und ich kenne die Menschen, die trotzdem rangehen.
Genau diese Menschen haben mich nie losgelassen. Teams, die mit Herz bei der Sache sind und deren Zeit trotzdem zwischen Rückfragen, Weiterleitungen und Listen verloren geht. Ich weiß, wo es im Alltag hakt, weil ich es selbst erlebt habe.
In New York, Chicago und Toronto, wo ich mehrere Jahre gelebt habe, durfte ich sehen, wie selbstverständlich KI dort den Arbeitsalltag erleichtert und die Forschung dahinter aus nächster Nähe verfolgen. Seitdem begleitet mich eine Frage: Warum nicht auch bei uns?
Bellara ist meine Antwort. Ich bringe dieses Wissen zu den Verwaltungen im Rhein-Main-Gebiet, in Berlin und in München, mit großem Respekt vor dem, was Ihr Team jeden Tag leistet. Die KI übernimmt die Routine, Sie behalten jede Entscheidung. Und Sie haben in mir eine Ansprechpartnerin, die zuhört, Ihre Sprache spricht und erst zufrieden ist, wenn Ihr Abend wieder Ihnen gehört.
10 JahreImmobilien · Bau & Verwaltung
USA & KanadaNew York · Chicago · Toronto
Persönlichvom ersten Gespräch an
Noélia Slimane
Gründerin, Bellara Agency
Ausgewählte ZusammenarbeitUnternehmen, für die ich bereits Abläufe automatisiert habe
Warum jetzt
Warum KI für Verwaltungen keine Option mehr ist.
Die Arbeit wächst, die Fachkräfte fehlen. Wer heute Routinearbeit automatisiert, entlastet sein Team und schafft Spielraum, um mit denselben Menschen zu wachsen. Wer jetzt beginnt, sichert sich einen Vorsprung.
Bellara macht aus KI keinen Selbstzweck. Wir übernehmen die Routine, damit Ihr Team Zeit für Eigentümer, Versammlungen und anspruchsvolle Fälle hat.
Film mit KI erstellt · Szenen und Stimme
ErreichbarkeitEntlastungWachstumNachweis
62 %
der Verwaltungen sind nach eigener Angabe überlastetVDIV-Branchenbarometer 2026
57 %
wollen arbeitsintensive Objekte abgebenVDIV-Branchenbarometer 2026
11 %
setzen KI-Agenten bereits ein, 29 % planen esBitkom, September 2026 · Unternehmen, die KI nutzen oder planen
Die ersten Fallstudien entstehen gemeinsam mit unseren Gründungspartnern.Gründungspartner werden
Wissen
Klartext für Verwalterinnen und Verwalter.
6Schritte
Der Ablauf
- Eingang
- Einordnung
- Vorschlag
- Freigabe
- Auftrag
- Abschluss
Die Schadensmeldung in sechs Schritten.
Vom Anruf um 22 Uhr bis zum dokumentierten Abschluss, und wo heute die meiste Zeit verloren geht.
KIam Telefon
Klartext
- Kennzeichnung
- Freigabe
- Auftragsverarbeitung
KI am Telefon: Was Verwaltungen beachten müssen.
Warum sich die KI zu erkennen gibt, wer Entscheidungen trifft und was in den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Bellara gibt sich zu Beginn jedes Gesprächs als KI zu erkennen, so wie es die EU-Regeln vorsehen. Wer möchte, wird an Ihr Team übergeben.
Entscheidet die KI selbst?
Nur dort, wo Sie es festlegen. Alles Wichtige, etwa die Beauftragung eines Dienstleisters, gibt Ihr Team mit einem Klick frei.
Funktioniert das mit unserer Verwaltungssoftware?
Wir prüfen das vor dem Angebot. Wo eine Schnittstelle besteht, binden wir an. Wo nicht, arbeitet Bellara über Postfach und Exporte.
Wie steht es um den Datenschutz?
Vor dem Start schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir erklären Ihnen genau, welche Daten wo verarbeitet werden.
Was passiert, wenn es nicht passt?
In den ersten 90 Tagen nach dem Go-live ist die Betreuung monatlich kündbar. So prüfen Sie den Nutzen im eigenen Alltag, bevor Sie sich länger binden.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie erhalten sie jederzeit als Export. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir Ihnen alle Vorgänge, Regeln und Gesprächsprotokolle in gängigen Formaten wie CSV und PDF. Danach löschen wir Ihre Daten bei uns und unseren Dienstleistern, so wie es der Vertrag zur Auftragsverarbeitung festlegt, und bestätigen Ihnen die Löschung schriftlich.
Und wenn Sie einmal ausfallen?
Ihr System hängt nicht an einer Person. Die Abläufe laufen automatisch weiter und werden laufend überwacht. Fällt die Technik aus, gehen Anrufe automatisch an Ihre eigene Rufnummer, Notfälle an Ihre Bereitschaft. Für Urlaub und Krankheit regeln wir eine feste Vertretung mit Notfallzugang. Wie das für Ihre Verwaltung geregelt ist, steht schriftlich in Ihrem Vertrag.
Kontakt
30 Minuten, die sich lohnen.
Erzählen Sie mir, welche Abläufe Ihr Team heute am meisten Zeit kosten. Sie erhalten gleich danach eine E-Mail mit freien Terminen für Ihr 30-Minuten-Gespräch.
Telefon0152 25612148
E-Mailoffice@bellara-group.com
Unser TeamRhein-Main · Berlin · München
AnsprechpartnerinNoélia Slimane
